Masterdata-begreber

Masterdata-begreber for Studieområdet version 2.001

MASTERDATA-BEGREBER FOR studieOMRÅDET

Godkendt sommeren 2023 af repræsentanter fra afdelingerne, der har medvirket til udarbejdelsen; Studieservice, Økonomiafdelingen, Aalborg Universitetsbibliotek, IT Services. 

En liste over repræsentanterne kan findes på Confluence.

 

  • +

    Læsevejledning

    LÆSEVEJLEDNING

     

    Forklaring af kolonner i tabellen 'Begreb'

    Begreb

    Definition

    Relationer

    Navnet på begrebet

    Kort og præcis formulering, der beskriver betydningen af begrebet, herunder hvordan begrebet afgrænses

    Beskrivelse af de sammenhænge, begrebet har til andre begreber

     

    Forklaring af kolonner i tabellen 'Informationer'

    Information

    Definition på information

    Eksempel

    Udfaldsrum

    Autoritativ kilde

    Ekstern kilde

    Obligatorisk

    Navnet på
    information

    Præcis beskrivelse af hvad informatio-nen er udtryk for og hvordan det
    afgrænses

    Eksempel på værdi i det format, der er behov for

    Beskrivelse af de
    værdier informationen
    kan antage. Kan
    udgøres af værdier fra en kategorisering eller en værdi-liste, men kan også være en generel afgræns-ning af de mulige værdier

    Det it-system
    på AAU som
    informationen
    skal hentes fra

    Eksterne it-systemer informationen
    vedligeholdes i, og hvor informationen
    synkroniseres fra, til den autoritative kilde på AAU

    Om informationen
    er obligatorisk
    eller valgfri at udfylde i den
    autoritative kilde

     

  • +

    2.1.001 Studerende

    Begreb

    Begreb

    Definition

    Relationer

    Studerende

    person der er indskrevet på en videregående uddannelse eller enkeltfag på Aalborg Universitet

    En studerende har en eller flere indskrivninger til en uddannelse eller et enkeltfag

     

    Informationer

    Information

    Definition på information

    Eksempel

    Udfaldsrum

    Autoritativ kilde

    Ekstern kilde

    Obligatorisk

    Fornavn(e)

    Officielle fornavne fra Folkeregistret eller navn personen har oplyst til Aalborg Universitet, hvis den studerende ikke er registreret i Folkeregistret

    Hans Christian Vang

    Et eller flere
    fornavne

    STADS

    CPR, Optagelse.dk,
    Dans, Mobility
    Online

    Ja

    Efternavn

    Officielt efternavn fra Folkeregistret eller navn personen har oplyst til Aalborg Universitet, hvis den studerende ikke er registreret i Folkeregistret

    Jensen

    Et efternavn

    STADS

    CPR,
    Optagelse.dk,
    Dans, Mobility
    Online

    Ja

    Personnummer

    Unik identifikation af en person. Kan enten være et CPR-nummer indlæst fra Folke registret eller et konstrueret CPR nummer, hvis den studerende ikke er registreret i Folkeregistret. CPR-nummer består af fødsels dato og fire cifre eller CPR nummer konstrueret ud fra fødselsdato, navn og køn

    Fra Folkeregistret:
    010101-1234


    Konstrueret:
    010101-HJE1
     

    Et CPR-nummer formateret med bindestreg mellem de seks første cifre og sidste fire tegn

    STADS

    Et CPR-nummer formateret med bindestreg mellem de seks første cifre og sidste fire tegn

    Ja

    Studienummer

    Unik identifikation af en studerende, der viser første indskrivningsår og løbenummer. Består af årstal og et løbe nummer på fire cifre

    20231234

    Et heltal på otte cifre

    STADS

     

    Ja

    Adresse

    Officielle adresse fra Folkeregistret eller adresse, personen har oplyst til Aalborg Universitet, hvis personen ikke er registreret i Folkeregistret

    Hans Egede Vej 80, 2 TH, 9000 Aalborg,
    Danmark

    En dansk eller
    udenlandsk
    adresse

    STADS

    CPR,
    Optagelse.dk,
    Dans, Mobility
    Online

    Ja

    Dødsdato

    Dato hvor personen er afgået ved døden, hvis dette er tilfældet

    01-01-2022

    En dato; ingen
    værdi (NULL)

    STADS

    CPR

    Nej

    Mobilnummer

    Telefonnummer som personen har oplyst

    +45 78451278

    En landekode og telefonnumme ;
    ingen værdi (NULL)

    STADS

     

    Nej

    AAU-ID

    Unik kode der identificerer en person der er eller har været tilknyttet Aalborg Universitet uanset hvordan personen er eller var tilknyttet og hvor mange tilknytninger personen har. En person har eksempelvis det samme AAU-ID, i det tilfælde personen er tilknyttet som studerende og ansat som studenter medhjælper på samme tidspunkt

    FR34WW

    En kode bestående af to tal og fire
    bogstaver

    IDM

     

    Ja

    AAU-mail

    Mailadresse udstedt af AAU

    hansj@student.aau.dk

    En mailadresse på domænet
    student.aau.dk

    IDM

     

    Ja

    Nationalitet

    Officiel nationalitet fra Folkeregistret eller nationalitet personen har oplyst til Aalborg Universitet, hvis denne ikke er registreret i Folkeregistret.
    Angivet som ISO-landekode

    FR: Frankrig

    En ISO-landekode

    STADS

    CPR,
    Optagelse.dk,
    Dans, Mobility
    Online

    Ja

    Foto

    Foto af personen som personen har oplyst

     

    Et foto af personen

    AAU Card

     

    Nej

     

    Godkendt

    Godkendt d. 30. juni 2023 af repræsentanter fra afdelingerne, der har medvirket til udarbejdelsen; Studieservice, Økonomiafdelingen, Aalborg Universitetsbibliotek, IT Services. 

    En liste over repræsentanterne kan findes på Confluence.

  • +

    2.2.001 Indskrivning

    Begreb

    Begreb

    Definition

    Relationer

    Indskrivning

    relation mellem en studerende og en udbudt videregående uddannelse eller enkeltfag

    Indskrivning er relateret til en studerende og til en uddannelse eller et enkeltfag

     

    Informationer

    Information

    Definition på informationen

    Eksempel

    Udfaldsrum

    Autoritativ kilde

    Ekstern kilde

    Obligatorisk

    Status

    Indskrivningens status

    Åben

    Åben; Afbrudt; Afsluttet; Orlov

    STADS

     

    Ja

    Indskrevet fra

    Indskrivningens startdato

    01.09.2020

    En dato

    STADS

     

    Ja

    Indskrivningsmåde

    Angiver, hvilket grundlag, den studerende er indskrevet på

    KEIR; Direkte
    indskrivning med retskrav på kandidat-udd. med bachelor fra egen inst.

    En af flere mulige fast definerede indskrivnings-måder

    STADS

     

    Ja

    Hjemmel

    Angiver, hvilket uddannelsessystem, den studerende er indskrevet under

    Ordinær

    Ordinær; Åben uddannelse

    STADS

     

    Ja

    Bekendtgørelse

    Regler, der uddyber eller præciserer reglerne i en lov. Bekendtgørelser udstedes administrativt af et ministerium. En bekendtgørelse har samme virkning over for borgerne som en lov, selv om den ikke er vedtaget af Folketinget. Bekendtgørelsen er defineret ved et nr., et årstal, hvor den er udstedt og en dato for ikrafttrædelse

    Bekendtgørelse
    om adgang til
    universitets-uddannelser tilrettelagt på heltid, nr. 69 af
    26.01.2023,
    ikrafttrædelse
    01.02.2023.

    Unikke værdier fra Retsinfo

    STADS

     

    Ja

    Dato udmeldelse

    Angiver hvornår en studerendes indskrivning er ophørt

    01.09.2020

    En dato

    STADS

     

    Ja

    Årsag udmeldelse

    Angiver hvorfor en studerendes indskrivning er ophørt

    Afbrudt af den
    studerende

    Faste kategorier som AAU ikke kan definere

    STADS

     

    Ja

    Begrundelse
    udmeldelse

    Begrundelse der uddyber årsagen

    Det faglige niveau var for lavt for mig

    Faste kategorier som AAU kan definere

    STADS

     

    Nej, bortset
    fra ved
    studerendes
    egen
    udmeldelse

    Retskrav

    Garanteret studieplads på en kandidatuddannelse, der bygger oven på en gennemført bachelor-uddannelse ved samme universitet

    Ja

    Ja; Nej

    STADS

     

    Ja

    Studentertype

    Informationen udledes pba. indskrivningen og evt. den studerendes valg i studieforløbet. Nogle typer er gensidigt udelukkende

    Heltidsstuderende

    Heltids-studerende;
    Gæste-studerende;
    Tomplads-studerende;
    Deltids-studerende; Heltid
    på deltid-studerende;
    Enkeltfags-studerende på
    deltids-uddannelse;
    Merit-studerende;
    Merittilvalgs-studerende;
    Meritsidefags-studerende;
    Udvekslings-studerende;
    Indrejsende
    udvekslings-studerende;
    Udrejsende
    udvekslings-studerende;
    Freemover;
    Supplerings-studerende;
    Udenlandsk selvbetaler

    STADS

     

    Ja

     

    Godkendt

    Godkendt d. 5. juli 2023 af repræsentanter fra afdelingerne, der har medvirket til udarbejdelsen; Studieservice, Økonomiafdelingen, Aalborg Universitetsbibliotek, IT Services. 

    En liste over repræsentanterne kan findes på Confluence.